L'ufficio Affari generali si occupa di Informativa agli amministratori e ai responsabili di servizio tramite divulgazione di notizie, normative, svolge una attività di raccordo tra Sindaco, Giunta, Gruppi Consiliari; segue la Gestione contratti; gestisce gli Archivi corrispondenze; Protocollo generale e gestione/smistamento della corrispondenza in entrata; Pubblicazioni Albo Pretorio Comunale; notifiche; gestione dell’iter relativo ai procedimenti amministrativi in ordine
agli atti della Giunta e del Consiglio Comunale; approntamento, registrazione e pubblicazione degli atti deliberativi emanati dalla Giunta e dal Consiglio Comunale;
registrazione e pubblicazione delle determinazioni assunte dai responsabili di Servizio; archiviazione e catalogazione di tutti gli atti comunali comprese le determinazioni sindacali e dirigenziali; assegnazione alloggi popolari; svolge compiti di supporto organizzativo alle funzioni del Segretario Generale; espleta ogni altra attività affidata dal segretario Generale di carattere istruttorio, inerente alle funzioni dello stesso.
L'ufficio Protocollo si occupa di
- Registrazione e smistamento della posta in entrata;
- Registrazione e spedizione della corrispondenza comunale;
- Archiviazione degli atti comunali;
- Raccolta delle Gazzette Ufficiali e dei Bollettini Ufficiali Regionali;
- Raccolta e Gestione delle Denuncie di Infortunio;